В настоящее время сложно найти предприятие, работа которого не была бы автоматизирована, будь то ресторан, кафе или отель. Программа для торговли включает в себя ряд модулей, облегчающих работу персонала как, например, "Бухгалтерия", помогающий управляться с налогами и расходами, или "Управление рабочим временем", контролирующий работу менеджеров.

В данной же статье хотелось бы затронуть тему автоматизации системы управления закупками. На вопрос нужна ли она можно ответить однозначно - да, нужна. Для этого достаточно обратиться к цифрам:
Доход от бизнеса напрямую связан с капиталооборотом - это всем известный факт. Чем чаще реализовывать продукцию и восстанавливать капитал, тем выше будет ваша прибыль. При это будет не столь важна цена закупки.

Почему? Всё так же легко объясняется. Если цикл оборота равен году, а прибыль за цикл - 20%(норма), то за год мы выиграем 20%. Если же прибыль равна всего 4%, но за цикл 1 месяц, то за год мы получим 48% от капитала. А что если при таких условиях прибыль равна 20%?

Для того, чтобы получить такое весомое ускорение, в первую очередь необходимо пересмотреть способ реализации продукции. Помимо недостатка продукции, переполненность складов на многие годы вперед может так же стать серьезной проблемой. По сути, это ваши деньги, лежащие без дела и постепенно уменьшаемые инфляцией.

В закупочном процессе нет места человеческому фактору. Не должно быть недочетов в анализе и прогнозировании закупки продукции, вся система должна работать четко и безошибочно. Любая погрешность может стоить вам немалых денег, особенно когда желаемая скорость оборота достаточно высока, и у вас просто не хватит времени, чтобы решить появившиеся проблемы.

Поэтому логично прийти к выводу, что необходима оптимизация. Лучшим вариантам будет полная автоматизация закупочной деятельности, дабы свести к минимуму все возможные человеческие ошибки. Хотя в каких-то случаях можно обойтись и частичной. Без автоматизации закупок в современном мире не достичь высокой скорости капиталооборота, а значит она должна стать первым шагом к созданию прочной системы с большим процентом дохода.

Необходимо добавить, что полная автоматизация предприятия должна проводиться поэтапно, чтобы не навредить существующей системе, и может занять несколько лет. Зато результат не заставит себя долго ждать.



Подготовлено компанией ИСТ Консепт (http://www.econcept.ru/)- системный интегратор в области автоматизации предприятий широкого профиля, занимающий лидирующие позиции на российском рынке HoReCa и розничной торговли.