24.02.2024 www.ibsystems.kz

Информационная система "IBS. Вода"

60 000.00 ₽

water.ibsystems.kz

Можете ли Вы с уверенностью сказать, что бизнес-процессы в Вашей компании построены оптимально? Как Вы управляете взаимоотношениями с клиентами? Есть ли возможность быстро и оперативно определить, какой клиент и почему Вас покинул? А увидеть объем продаж в определенный отрезок времени? А по каждому клиенту отдельно? Можете ли Вы видеть всю точную и неискаженную картину происходящего в Вашей компании? Можете ли Вы получить любой интересный для Вас отчет в считанные минуты, а то и в секунды? Можете ли Вы утверждать, что Ваши сотрудники тратят свое рабочее время и ресурсы компании оптимально? А по каждому сотруднику в отдельности?

"IBS. Вода" производства компании Informational Business Systems – это комплексное решение для управления Вашим бизнесом, которое поможет Вам решить вышеописанные и многие другие задачи.

"IBS. Вода" – информационная система, разработанная Компанией Informational Business Systems, предназначена, прежде всего, для автоматизации бизнес-процессов компаний, занимающихся производством и доставкой очищенной питьевой воды, но не ограничивается данными функциями. Систему также успешно можно использовать в компаниях, занимающихся торгово-закупочной деятельностью с доставкой товара до клиента, как при оптовых продажах, так и при розничных, с контролированием всего процесса торговли от приемки товара до конечной реализации.

Руководители некоторых компаний считают, что у них уже есть информационная система, которая справляется с этими задачами, ссылаясь при этом на базу данных, набранную в Microsoft Excel или в лучшем случае на написанную в 1С программистом-любителем небольшую программу с автоматизированным поиском. Это реальные примеры из нашей практики. Конечно же, это лучше, чем «бумажная» работа, бесспорно, но это даже близко не покрывает всех задач Ваших бизнес-процессов. Разве они состоят только из клиентской базы? А как же логистика, история товаро-денежных отношений, управление клиентами и персоналом, отчеты, склад, связь с бухгалтерией и многое-многое другое? Если Вы хотите быть на шаг впереди конкурентов, то Вам нужно профессиональное масштабируемое программное обеспечение, разработанное под Ваши бизнес-процессы.

Информационная система "IBS. Вода" поддерживает управление взаимоотношениями с клиентами, индивидуальным подходом к каждому клиенту, каталогом товаров, ценообразованием, сложной системой скидок и бонусов, логистикой, складом и остатками товара, персоналом, мощной и неограниченно-гибкой системой учета и отчетности, имеющей в своем арсенале готовые разнообразные отчеты и позволяющей пользователю самостоятельно создавать отчеты любой сложности, что позволяет быстро и оперативно реагировать на изменение рынка, активно управлять продажами, четко видеть картину происходящего в Вашей компании, работу Ваших сотрудников, всю историю взаимоотношений с клиентами.

"IBS. Вода" имеет модуль интеграции с системой «1С Бухгалтерия».

Информационная система "IBS. Вода" поможет Вам быть на НЕСКОЛЬКО шагов впереди конкурентов, непрерывно развивать Ваш бизнес и приумножить Ваш капитал.

ИС "IBS. Вода" основана на самых современных и передовых технологиях и позволяет решать такие задачи быстрорастущего бизнеса, как:

- Масштабирование бизнеса – по обороту и территории
- Сохранение контроля и управляемости при росте масштабов бизнеса
- Неограниченное расширение номенклатуры товаров
- Взаимодействие между различными подразделениями (головным офисом, магазинами, службами логистики, складами, и др.) в режиме он-лайн
- Быстрое получение актуальной консолидированной отчетности по всему предприятию и аналитической отчетности по конкретным подразделениям торговой сети


"IBS. Вода" подходит как для небольших компаний, так и для больших корпораций, с множеством филиалов в различных городах и странах. Автоматизированная информационная система управления предприятием "IBS. Вода" поможет Вам:

- Привлечь новых клиентов. В современном развивающемся мире, с высочайшей конкуренцией, на помощь приходят информационные технологии. Позади те времена, когда клиента ждал менеджер за столом в своем кресле, попивая горячий кофе и просматривая автомобильный интернет-журнал. Современные руководители понимают, что пассивные продажи в прошлом, что пришло время активных продаж, понимают роль инвестиций в информационные технологии (IT) и видят разницу между затратами в IT и инвестициями в IT. Особенно актуально это в период кризиса. В то время как одни сокращают персонал и бюджет, закрывают компании, другие сохраняют объем продаж и даже преувеличивают его. Но как так получается? Как, в торговом бизнесе, где спрос на товар очень высок, настоящая и потенциальная клиентская база считается в тысячах, не затеряться в океане этого спроса, четко видеть и контролировать работу своих сотрудников и картину привлечения новых клиентов, понимать настрой каждого клиента к Вашей компании и предлагаемым товарам и услугам? Автоматизированная информационная система "IBS. Вода" поможет Вам в решении этой важной и сложной задачи.

- Удержать старых клиентов. Это одна из важнейших и сложнейших задач бизнеса. Не многие руководители понимают ее истинную важность и необходимость. Прошло время, когда условия диктовали клиентам. Сегодня идет настоящая борьба за каждого покупателя, в ход идут различные методы маркетинга, включающие в себя даже черный пиар. Компании перетягивают клиентов друг у друга. Но как удержать клиента и при этом завлечь новых? На первое место выходит сервис, понимание клиента и рынка, оперативное реагирование на их требования и на изменение конкурентной среды. Старая и на первый взгляд простая поговорка древних купцов, но с очень мудрым смыслом: один клиент приводит с собой 10, а уводит 20. А теперь посчитайте убытки для своего бизнеса, если эти двадцать покупателей пойдут по тому же пути? Как же удержать и не упустить своего клиента, а вместе с ним еще двадцать своих постоянных и «преданных» покупателей? Как быстро и оперативно среагировать, если клиент перестал пользоваться Вашими товарами и услугами? На данный момент Вы можете это увидеть в любой момент времени в считанные секунды? А предложить клиенту современные сервисы, такие, каких еще нет у Ваших конкурентов? Наше программное обеспечение "IBS. Вода" станет Вашим главным помощником в решении этих архисложных и архиважных задач бизнеса.

- Сократить штат, увеличить производительность Ваших сотрудников и производительность компании в целом. Как же так, подумаете Вы? Как можно, снизив расходы на ежемесячные выплаты заработной платы, сократив штат, повысить производительность компании? Ответ прост и состоит из двух составляющих.
Первое: отказ от бумажного документооборота, от трудоемкого поиска клиентов в многотомных архивах их карточек, от двойного ввода и т.д., взамен на современные информационные системы, где скорость выполнения действий сотрудников можно увеличить от 30% до 100%, где всю рутинную работу будет делать новый друг человека 21 века – компьютер с программным обеспечением. А если добавить ко всему современные сервисы, например такой как возможность для клиентов оформления заказа через Интернет на предлагаемый Вами товар, что еще дополнительно разгружает Ваших сотрудников. Только эта экономия с легкостью в кротчайшие сроки покроет Ваши инвестиции в информационные технологии и начнет приносить реальную прибыль.
Да, но это ж еще не все. Есть второй не менее маловажный фактор. По статистике, более 30% рабочего времени сотрудники компании использую в личных целях. А если есть Интернет? У Ваших сотрудников есть доступ к нему? Статистику не обманешь, 70% сотрудников компаний используют Интернет в личных целях. Сколько времени посвящается работе, а сколько изучению автомобильных и новостных веб-сайтов, прохождению нового уровня в последней захватывающей игре или банальном пасьянсе? Конечно, с помощью специальных программ, можно закрыть доступ к определенным сайтам в Интернете, можно отслеживать его прогулки в глобальной сети, и это будет неким маленьким решением этой сложной проблемы. Практика показывает, что заставляя сотрудников работать «из под палки», запрещая пользоваться Интернетом и общением в ICQ, не приводит ни к чему хорошему. В конце концов, сотрудник потом может просто сидеть с умным видом смотреть в монитор и ничего не делать, и Вы не будете знать, работает он в данный момент или нет. Вернемся к статистике, которая не привыкла обманывать и которая показывает, что на каждого шестого сотрудника приходится совершенно неквалифицированный специалист, и чем крупнее компания, тем точнее эта статистика. А теперь представьте, что с помощью нашей программы, в любое время, за секунды, Вы сможете увидеть, что делал тот или иной сотрудник в тот или иной отрезок времени, на сколько он справляется со своими обязанностями. Да, наша Система легко предоставит Вам эту информацию. И это еще не все! С помощью ИС "IBS. Вода" Вы сможете премировать сотрудников за проделанную работу и избавиться от бездельников, которые попали к Вам по ошибке. Думаем, спор излишен, что такой метод работы в разы эффективнее метода «из под палки»? Причем Вам не нужно будет проделывать это каждый раз для каждого сотрудника в отдельности, смотреть ежемесячно отчетность по их работе и т.д. Нужно просто назначить бонус за каждое проделанное действие. Вы сами определяете размер премии. К примеру: 1 цент за одного отработанного клиента менеджеру по продажам, или 1 цент экспедитору за успешную доставку товара клиенту. Ну как, заманчиво? Сотрудники будут заинтересованы в работе, в скорости ее четкого выполнения. Программа снимет с управленческого персонала львиную долю усилий по построению внутренней работы в Вашей организации, Вы сможете сосредоточиться на других более важных стратегических вопросах и проблемах, сократите время на вечных планерках, индивидуальных беседах, выговорах и т.д. Экономьте Ваше драгоценное время, оптимизируйте работу Ваших сотрудников и преумножайте Ваш капитал с помощью Системы «IBS. Вода».

- Управлять с открытыми глазами и видеть наперед. Мы уже не мало сказали о значимости информационных систем в Вашем бизнесе, но прозрачность бизнес-процессов и отчетность хотим выделить отдельно. Каждый руководитель понимает, что это одна из главных составляющих любого бизнеса. Ответьте на вопрос, сколько раз Вам приходилось принимать не взвешенные решения из-за отсутствия необходимых оперативных данных, которые наверняка иногда приводили к нежелательному результату? Сколько времени приходится ждать какого-то важного отчета? Скажите, Вы сможете сейчас получить отчет, показывающий тенденцию продаж по определенному товару, к примеру, по бутылям с водой, физическим лицам за пол года? Нет? А если да, то сколько Вам понадобится времени? А если добавить к отчету клиентов, которые перестали покупать воду за последний месяц или снизили/увеличили свой закуп, отчёт по количеству принятых заявок по менеджерам в сутки, отчёт по отделу доставки за период в разрезе маршрутов, экспедиторов, отчёт по недопоставленной продукции за период? И таких отчетов может быть бесконечное множество, любой отчет, какой Вы захотите. А теперь представьте, как это помогло бы Вам в управлении Вашей компанией, в реагировании на изменение рынка, конкурентной среды и т.д. и т.п. А если у Вас распределенная сеть компаний? Автоматизированная информационная системы «IBS. Вода» имеет обширный набор готовых отчетов и инструмент, который позволяет создавать отчеты любой сложности. Помимо всего, для каждого пользователя Системы существуют свои персональные отчеты, которые помогают ему в работе, но он не имеет доступ ко всей отчетности, к той, к которой им доступ закрыт.

- Существенно снизить утечку информации и повысить информационную безопасность. В современной конкурентной среде «выживает» тот, кто идет в ногу со временем. Одна утечка информации может стоить Вам круглой суммы, потери клиентов и т.д. Как? Очень просто. Примером может служить простая база данных клиентов в Microsoft Excel или 1С, к которой имеет доступ практически каждый офисный сотрудник, который может записать ее на флэш-карту и передать ее Вашим конкурентам. Что будет дальше, не трудно догадаться. А если сотрудник имеет доступ к отчетам Ваших продаж или к каким-нибудь другим? Система «IBS. Вода» построена на самых современных и передовых технологиях, которые не позволяют удаленно скопировать базу данных. Доступ к ней будет иметь только Ваш доверенный человек. Разделение прав доступа еще один из инструментов безопасности и конфиденциальности нашей Системы. Вы наделите своих сотрудников правами доступа к тем модулям системы, к которым считаете нужным, и засланный конкурентом шпион уже не сможет так просто собрать конфиденциальные данные.

- Снизить влияние человеческого фактора. В любой работе очень часто приходится сталкиваться с человеческими ошибками, что приводит иногда к очень серьезным проблемам, таким как не своевременное выполнение обязательств, потеря клиентов, выплата неустоек по договорам и т.д., что в итоге негативно сказывается на имидже Вашей компании и на Вашей прибыли. От таких ошибок никто не застрахован, но их можно свести к минимуму с помощью нашего программного продукта «IBS. Вода». Благодаря единому хранилищу данных, заранее прописанным процедурам и функциям, системе оповещения, мощной системе отказоустойчивости и защите данных, ИС «IBS. Вода» станет незаменимым Вашим помощником в бизнесе и исключит ошибки Ваших сотрудников.

Запись размещена компанией: www.ibsystems.kz