Cводный план производственно-финансовой деятельности сельскохозяйственных предприятий
новость на сайте 1С (внедрения)
В современных условиях без детально разработанного плана крайне рискованно начинать любое мероприятие. Планирование позволяет оценить условия, в которых вынуждено действовать предприятие, выявить его слабые и сильные стороны, предвидеть возможные выгоды и потери.
Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 1998г. №392 установлено, что для принятия решения о государственной поддержке сельскохозяйственных товаропроизводителей органы управления агропромышленным комплексом субъектов Российской Федерации заключают с ними соглашения, предусматривающие обязательства этих товаропроизводителей по предоставлению указанным органам ежегодно планов производственно-финансовой деятельности и другой необходимой информации, необходимой для принятия решения о государственной поддержке, а также обязательства по эффективному ведению хозяйственной деятельности и обеспечению производства установленных объемов.
В целях внедрения инновационных технологий на сельхозпредприятиях, обеспечения оперативной и прозрачной отчетности перед органами управления агропромышленным комплексом субъектов Российской Федерации предлагаем информационную систему «Сводный план производственно-финансовой деятельности сельскохозяйственных предприятий». Данный проект позволит решать следующие задачи:
1.Оперативное получение сводного плана производственно-финансовой деятельности сельскохозяйственных предприятий района, области, субъекта РФ.
2. Формирование единой информационной базы данных по всем сельскохозяйственным предприятиям субъекта РФ в части планирования с возможностью проведения анализа по годам в разрезе сельскохозяйственных предприятий, районов и субъекта РФ в целом;
3. Составление и анализ программ развития агропромышленного комплекса субъекта РФ.
Предполагаемая оценка результативности:
Сокращение времени работы специалистов органов управления агропромышленным комплексом субъектов Российской Федерации на составление сводного плана района в 3-4 раза.
Отсутствие транспортных расходов по предоставлению данных перед органами управления агропромышленным комплексом субъектов Российской Федерации.
Сокращение расходов на связь по предоставлению данных перед органами управления агропромышленным комплексом субъектов Российской Федерации в 4-6 раз.
Сокращение времени работы специалистов органов управления агропромышленным комплексом субъектов Российской Федерации по составлению сводного плана области в 5-6 раз.
Показатели ПФД как объекты планирования
Сводные планы производственно-финансовой деятельности (ПФД) сельскохозяйственных предприятий на год формируются на уровне районов областей РФ из планов отдельных сельскохозяйственных предприятий (хозяйств) и на уровне областей исходя из планов районов. Показатели плана вносятся в бланки альбома форм Министерства сельского хозяйства РФ.
Конфигурация программы разработана для хранения показателей плановых форм отдельных хозяйств. Сводные планы производственно-финансовой деятельности формируются на основе планов хозяйств каждый раз по запросу пользователя и в информационной базе не хранятся. Разрезами значений плановых показателей являются период планирования – год; хозяйство, чтобы указать показатели каких хозяйств введены в информационную базу; сценарий планирования - для хранения разных вариантов планов одного хозяйства
Показатели ПФД могут
иметь самостоятельное значение;
быть итогом других показателей, такие как «Площадь посева яровых зерновых культур на зерно – всего»;
рассчитываться по формулам из значений других показателей, например, «Себестоимость единицы основной продукции, руб.»
Тип показателя ПФД и правила вычисления описываются в форме элемента справочника. Значения итоговых или вычислимых показателей в формах ввода не доступны для редактирования, но в ряде случаев эти значения необходимо изменить. Например, согласно «Методических рекомендаций по разработке плана производственно-финансовой деятельности сельскохозяйственных предприятий» в форме № 29 производственная себестоимость продукции растениеводства (графа 9) должна соответствовать этому показателю из формы №2 «Производство и себестоимость продукции растениеводства», при этом может быть изменена исходя из себестоимости реализуемой продукции, переходящей с прошлого года. Возможность редактирования итоговых и вычислимых показателей ПФД задается на закладке «Настройка» формы элемента установкой флажка «Редактируемый».
Показатели ПФД, которые показываются в разных формах, в программе хранятся один раз. Примером таких показателей являются данные формы № 8 графы 2, где предусматривается поступление продукции растениеводства из урожая планируемого года. Показатели этой графы соответствуют показателям графы 3 формы № 2.
Получение сводных планов производственно-финансовой деятельности по району (региону)
Получение сводных планов по району и региону (области) выполняется после ввода планов хозяйств. Входными данными для расчета сводных показателей района (региона) являются показатели сельскохозяйственных предприятий этого района (региона). Поэтому для каждого сельскохозяйственного предприятия, вводимого в справочник «Хозяйства» необходимо заполнить поля «Регион», «Район» значениями справочников «Территориальные регионы», «Административно-территориальные единицы». Сводные показатели ПФД в информационной базе не хранятся, а расчитываются каждый раз по запросу пользователя, тем самым обеспечивается актуальность сводных значений.
Проверка согласованности показателей плана
Согласно методике составления плана производственно-финансовой деятельности сельскохозяйственных предприятий, показатели плана должны удовлетворять некоторым соотношениям – увязкам. В общем случае увязка – это два выражения над значениями показателей, между которыми устанавливается равенство или неравенство. Соблюдение значительной части увязок, описанных в «Методических рекомендациях по разработке плана», обеспечивается автоматическим расчетом итоговых показателей, и тем что если показатель используется в различных плановых формах, то он вводится один раз, и в информационной базе хранится одно его значение (в регистре сведений «Плановые показатели») с описанием всех форм и ячеек отображения (в регистре сведений «Ячейки отчетов»).Для остальных случаев в программе имеются средства описания правил увязок и кнопка запуска расчета выражений увязок по введенным значениям показателей ПФД с получением диагностического отчета. Для ввода и хранения правил увязок показателей предназначен регистр сведений «Увязки».Регистр «Увязки» имеет два измерения:
«Имя ячейки макета», где находится показатель, значение которого должно быть увязано с другими показателями плана;
«Номер увязки», т. к. в общем случае для одного показателя может быть установлено несколько правил увязок.
Ресурсами регистра «Увязки» определены
«Левое выражение» - левая часть математического выражения отношения;
«Знак» - логический знак сравнения двух выражений;
«Правое выражение» - правая часть математического выражения отношения.
Отправка планов в вышестоящие органы управления
Программа предусматривает возможность отправки планов в вышестоящий орган управления в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. Для этого в конфигурации определен план обмена «Показатели ПФД». Настройка обмена осущест-вляется по пункту меню «Обмен данными»/ «Участники обмена Планами ПФД», процесс обмена по пункту «Обмен данными»/ «Обмен планами ПФД».
В программе реализована следующая схема обмена:
отправителями планов ПФД являются информационные базы районных администраций;
получателем – информационная база в департаменте АПК региона (области);
сообщения обмена могут быть записаны на физический носитель, например CD-ROM, опубликованы на доступном участникам обмена FTP- или НТТР- ресурсе или отправлены как вложение почтового сообщения.
Одно сообщение обмена записывается в один файл формата XML.
Преимущества программного продукта по сравнению c программой
"Свод ПФП" ГНУ ВИАПИ им.Никонова
В программе ГНУ ВИАПИ нельзя добавлять и изменять формы,а это актуально, потому что они имеют отличия в различных регионах Российской Федерации;
В программе ГНУ ВИАПИ не выдержана кодировка строк в формах согласно альбому «План ПФД с/х предприятия», например, в форме №2 в альбоме 141 строка, а в программе – 397, в форме №7 в альбоме 24 строки, а в программе 303;
В программе ГНУ ВИАПИ нет возможности распечатать отчетность в формате типового альбома , например, форма №7 выводится на печать на 10 страницах формата А3, в программе ООО «ЦПС» она выводится на 2 листах;
В программе ГНУ ВИАПИ некоторые формы не совпадают с утвержденными, Например, в форме №8 отсутствуют колонки 13-16, а в форме №12 количество колонок с 30-ти увеличено до 83;
В предлагаемой конфигурации автоматизирован процесс создания распределенной базы данных (слияния данных на уровне районов, регионов). В программе ГНУ ВИАПИ это не так - файлы необходимо сохранять вручную и обеспечивать уникальность имен файлов;
Программа ГНУ ВИАПИ не предусматривает уровень ввода данных непосредственно в сельхозпредприятии;
В предлагаемой конфигурации за счет реализации механизма сценариев возможно получать данные и в разрезе фактических показателей;
В программе ГНУ ВИАПИ из районов в Министерство передаётся ТОЛЬКО СВОД по району, в предлагаемой программе в Министерстве можно видеть информацию и по районам и по каждому отдельно взятому хозяйству;
В программе ГНУ ВИАПИ версии 3.* не поддерживает старый формат данных версии 2.*, что не позволяет вести единую базу данных за все годы, что возможно в предлагаемой программе
Решение не является самостоятельной программой и предназначено для использования с типовой конфигурацией "1С:Предприятие 8."